Care este procedura transcrierii actelor de stare civilă?

Solicitarea de transcriere trebuie aprobată de către primarul unităţii admninistrative de la locul de domiciliu al solicitantului dat şi pe baza avizului serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanei. Trermenul limită în care se poate solicita transcrierea unui acte este de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de primirea, în străinătate a documentului de stare civilă. Nu se acceptă pentru transcriere documente eliberate de autorităţi străine în cazul căsătoriilor dintre personae de acelaşi sex, ori a parteneriatelor

Ce acte sunt necesare pentru încheierea unei transcrieri:

- certificatul sau extrasul de stare civilă eliberat de autorităţile străine, în original, fotocopie şi traducere legalizată, cu condiţia ca acestea să fie apostilate sau supralegalizate, după caz, cu excepţia statelor cu care România a încheiat tratate sau convenţii de asistenţă judiciară;

- dovada cetăţeniei române;

- fotocopii ale certificatelor de naştere şi de căsătorie, ale actului de identitate sau paşaportului, după caz;

- declaraţia titularului actului ori a reprezentantului legal că nu mai există un alt act transcris/înscris sau reconstituit.

În cazul certificatelor de căsătorie se mai solicită:

- o declaraţie notarială, din partea celor sau celui care este cetăţea român, cu privire la numele purtat după căsătorie, dacă în certificatul de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire direct la numele soţilor după căsătorie;

- fotocopii ale certificatelor de naştere ale soţilor şi ale actelor de identitate ale acestora (paşaport şi buletin, în cazul cetăţenilor din Republica Moldova).

În situaţia transcrierii unui certificat de naştere pentru o persoană căsătorită se solicită fotocopia certificatului de căsătorie.

Cererea de transcriere a certificatului de naştere al copilului minor trebuie însoţită de fotocopii ale actelor de identitate ale ambilor părinţi, certificatul de căsătorie, şi certificatele de naştere ale părinţilor.

- declaraţie din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naştere al copilului minor cu privire la domiciliul acestuia, în cazul în care părinţii acestuia au domicilii diferite;

- consimţământul notarial al celuilalt părinte cetăţean străin cu privire la transcrierea certificatului de naştere al copilului minor;

- taxă extrajudiciară de timbru.

La acestea se adaugă şi alte documente necesare de la caz la caz ca de pildă în situaţia în care apar modificări ulterioare actelor prezentate sau sunt neconcordanţe de date între diferitele documente depuse.

Tel./Fax: 0232.272.065  E-mail: bcciasi@yahoo.com