Pentru mulți români, semnătura electronică de pe noul buletin e primul contact cu digitalizarea oferită de stat. „Digitalizare”, însă, doar până la un punct. Noul document, care până în iunie poate fi făcut gratis, chiar dacă nu-ți expiră actuala carte de identitate, nu poate fi folosit oriunde și oricum, iar tocmai de aceea e important să fie clar ce poate, ce nu poate și unde se oprește utilitatea lui.

Pe scurt, semnătura de pe cartea electronică de identitate (CEI) este o semnătură electronică avansată, stocată pe cipul cărții. Nu este o semnătură electronică calificată, cea pe care o cumperi de la furnizori privați și cu care semnezi, de exemplu, declarații fiscale sau documente obligatorii în relația cu anumite instituții ale statului. Diferența e importantă: în timp ce semnătura calificată este recunoscută explicit, prin lege, ca echivalent juridic al semnăturii olografe în aproape orice context, semnătura avansată de pe CEI are o arie de utilizare mai limitată și depinde mult de cine o acceptă la capătul celălalt. Cel puțin deocamdată.

Ce poate și ce nu poate semnătura CEI în cazul SRL și PFA?

Dacă ai un SRL, un PFA sau un S.R.L.-D și te întrebi dacă poți „scăpa” de achiziția unei semnături electronice calificate folosind doar CEI, răspunsul este: în majoritatea cazurilor, nu. Pentru relația cu ANAF, pentru depunerea declarațiilor fiscale, pentru SPV, pentru Revisal sau pentru alte sisteme unde legislația cere explicit semnătură electronică calificată, CEI nu îți acoperă nevoia. Platformele respective sunt construite și reglementate să recunoască doar certificate calificate emise de furnizori acreditați, nu semnătura avansată de pe cartea de identitate.

• Citește și DLEP Iași explică blocajul programărilor pentru cărți de identitate și anunță soluții pentru urgențe. „Suntem cel mai mare serviciu din țară. În plus, mai avem și cereri din Republica Moldova” – Ziarul de Iaşi – liderul presei ieşene

Asta nu înseamnă însă că, dacă ești antreprenor, CEI nu te ajută deloc. Din contră. O poți folosi în toate situațiile în care cealaltă parte acceptă semnătura avansată: contracte comerciale între firme, contracte de prestări servicii, acorduri de confidențialitate, procese-verbale, diverse documente interne – atâta timp cât părțile convin că semnătura de pe CEI este suficientă și își asumă asta în procedurile lor. În practică, tot mai multe companii și platforme private încep să integreze autentificarea și semnarea cu CEI, tocmai pentru că identificarea este foarte puternică: statul garantează că tu ești tu.

Dacă nu ești PFA sau SRL, utilitatea e chiar mai vizibilă. Ca persoană fizică, poți folosi CEI pentru: autentificare sigură în portaluri publice, acces la servicii digitale ale administrației, semnarea unor cereri, declarații sau formulare online către instituții care au integrat deja acest tip de semnătură. De exemplu, acolo unde platforma permite autentificare cu CEI și acceptă semnătura avansată, poți trimite documente fără să mai printezi, scanezi sau să te prezinți la ghișeu. În plus, și în relația cu entități private (bănci, asiguratori, furnizori de utilități, platforme de servicii) CEI poate deveni treptat un standard de identificare și semnare, pe măsură ce acestea își actualizează infrastructura.

Cum intri, concret, în posesia acestei semnături electronice?

Semnătura electronică nu o „cumperi” separat, ci vine la pachet cu cartea electronică de identitate, dar trebuie activată. Procedura se face exclusiv la ghișeu, în momentul emiterii, sau ulterior, la autoritățile care eliberează CEI. Acolo ți se configurează două coduri PIN: unul pentru autentificare (de regulă, 4 cifre) și unul pentru semnătură (mai lung, de 6 cifre, folosit efectiv când semnezi documente). Fără această activare și fără PIN-uri, cipul e doar un suport pasiv, adică nu poți semna nimic.

După ce ai CEI activată, ai nevoie de un minim „kit” tehnic, respectiv un calculator sau laptop, un cititor de carduri compatibil și un software pentru aplicarea semnăturii. Ministerul Afacerilor Interne pune la dispoziție aplicația și ghidul de instalare, iar pentru semnare poți folosi programe gratuite (de exemplu, pentru documente PDF) sau soluții comerciale. Practic, deschizi documentul, alegi opțiunea de semnare, selectezi certificatul de pe CEI, introduci PIN-ul de semnătură și, în câteva secunde, ai un document semnat electronic, verificabil.

• Citește și De la nou-născuți la seniori: Iașul a cerut 66.000 de acte de identitate în 2025. Atenție: actele de identitate vechi rămân valabile până în 2031 – Ziarul de Iaşi – liderul presei ieşene

Important de reținut: semnătura de pe CEI este gândită în primul rând ca instrument de identitate digitală națională și de acces la servicii publice, nu ca înlocuitor universal pentru semnătura calificată din mediul de business. În relația cu statul, o vei putea folosi acolo unde platformele au fost adaptate să o recunoască; în relația cu mediul privat, o vei putea folosi acolo unde regulamentele interne și infrastructura IT o acceptă. În rest, pentru obligațiile legale stricte ale unui SRL sau PFA, semnătura calificată rămâne, cel puțin deocamdată, „biletul de intrare”.

Reacțiile ieșenilor la noua carte de identitate electronică

 Deși noul model de carte de identitate vine cu promisiunea digitalizării și cu avantajul că este gratuit în această perioadă, mulți ieșeni descoperă abia după emitere că tranziția nu este chiar atât de lină. Lipsa informațiilor clare, procedurile încă nealiniate și confuziile legate de semnătura electronică îi lasă pe unii cu impresia că modernizarea a venit mai repede decât infrastructura care ar trebui să o susțină.

„E bine că a fost gratuită, dar sincer îmi pare rău că nu am ales modelul vechi. M-am trezit la un ghișeu că îmi cer adeverință, deși nimeni nu mi-a spus că noul buletin nu mai are adresa trecută. Ar fi fost util să primim un plic cu toate informațiile, nu să caut eu pe internet și să-i rog pe copii să mă ajute. Nu toți avem mail și nu toți stăpânim tehnologia”, s-a plâns o ieșeancă. Nemulțumirea ei este împărtășită și de alți ieșeni, care spun că modernizarea a venit fără explicațiile necesare.

„E o prostie, dacă mă întrebați pe mine. Am luat noul buletin că e mai mic și are semnătură electronică, dar nu mi-a zis nimeni că semnătura asta nu e acceptată aproape nicăieri. Am fost la notar și mi-au cerut adeverință pentru domiciliu. Păi ori e buletin și poate fi verificat, ori ne întoarcem la hârtii? Statul promovează noul model, dar nu are infrastructura pregătită. Asta e problema. Dacă știam că mă întorc la adeverințe, mai bine alegeam tot modelul vechi de buletin, că am auzit că mai e valabil încă 5 ani parcă”, ne-a spus Dan, unul dintre noii beneficiari ai cărți de identitate electronice (CEI) din Iași.

Potrivit Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași, anul trecut, instituția a procesat 22.862 de cereri pentru noua carte de identitate electronică (CEI), în timp ce pentru cartea simplă, care mai poate fi folosită până în 2031, au fost depuse 1.422.

Amintim că noile cărți de identitate sunt disponibile încă din 20 martie 2025 și pot fi utilizate și pentru deplasarea în statele membre UE și în Spațiul Schengen, dar și în alte state care recunosc cartea ca document de călătorie (de ex., Turcia).

Publicitate și alte recomandări video