Pentru reusita afacerii, gestionarea in mod eficient a personalului, a fluxului de lucru, precum si a clientilor, este imperios necesara utilizarea unui CRM. Cu ajutorul unei platforme pentru digitalizarea afacerii tale, gestionarea contractelor, automatizarea fluxurilor de lucru, precum si optimizarea relatiilor cu clientii, va deveni mult mai usoara si vei reusi sa ai o afacere de succes.

Ce inseamna un soft de gestionare contracte? 

Un soft de gestionare contracte este un sistem software, sistem ce gestioneaza relatia unei firme cu clientii. Acest soft presupune, intr-un mod rapid si facil, crearea de noi contracte, actualizarea celor existente, trimiterea lor in timp util catre celelalte departamente si catre clienti. Totodata, un astfel de soft, pe langa gestionarea contractelor, dispune de module pentru emiterea facturilor in mod automat, gestionarea clientilor existenti, a costurilor din firma, planificarea cheltuielor ori gestionarea proiectelor si a fluxurilor interne. Cu ajutorul unui soft de gestionare contracte iti vei imbunatati afacerea si vei reusi sa lucrezi impreuna cu toate departamentele intr-un mod eficient. 

De ce este atat de importanta gestionarea contractelor?

O afacere de succes se bazeaza pe anumite contracte. Principalul scop al acestor contracte este acela de a mentine o baza de afaceri si de a explica aspectele ce trebuie indeplinite de ambele parti implicate intr-un contract. Gestionarea contractelor presupune verificarea lor temeinica atunci cand expira si se doreste reinnoirea lor, verificarea clauzelor si renuntarea la anumite puncte sau modificarea lor, trimiterea la timp pentru a fi semnate si verificare de catre clienti si furnizori. Prin gestionarea lor cu ajutorul unui soft de gestionare contracte, afacerea ta va avea succes, vei primi la timp notificari privind expirarea contractelor, vei putea crea contracte noi, vei castiga timp prin emiterea automata a facturilor si iti vei imbunatati intreg sistemul de management. 

Ce presupune un soft de gestionare contracte pentru afacerea ta?

Un soft CRM de gestionare contracte te va ajuta in maxim un minut sa creezi noi contracte si apoi sa le trimiti direct din aplicatie catre viitori clienti. Vei castiga timp in acest fel, intrucat nu vei fi nevoie sa printezi contractul, sa-l semnezi, scanezi, incarci pe e-mail si apoi sa-l trimiti intr-un final catre client. 

Principiul de functionare al unui soft de gestionare contracte este unul extrem de simplu. Selectezi clientul din baza de date, definesti toate detaliile contractului, selectezi draftul de contract din lista si trimiti contractul mai departe catre client. Este foarte important ca la final sa-l marchezi ca fiind semnat si apoi sa-l arhivezi. Completand si trimitand contractul din softul de gestionare contracte, vei castiga timp, bani si, fiind digitalizat, vei avea acces la contract la orice ora din zi. 

Care sunt avantajele unui astfel de soft?

Unul dintre avantajele majore oferite de un soft de gestionare al contractelor il reprezinta timpul scurt de creare al acestora. Intr-un minut vei avea contractul elaborat, trebuind doar sa-l trimiti catre client.

Un contract digitalizat iti va fi pus la dispozitie oricand vei avea nevoie de anumite informatii sau clauze regasite in contract, indiferent de unde lucrezi si ora la care lucrezi. 

Odata redactat, vei reusi sa-l trimiti catre clienti direct din platforma, folosindu-te de sabloane de e-mail si SMS cu texte predefinite. Vei castiga cateva minute, minute pe care le poti folosi in mod eficient pentru alte lucruri. 

Un aspect important al folosirii unui asemenea soft, este oferit de functia de reminder, care te informeaza din timp cand expira un contract. Posibilitatea redactarii semi-automate este de asemenea posibila, trebuind sa completezi manual doar datele de valabilitate si sumele contractate.

Testeaza platforma MEFI CRM si realizeaza un contract in mai putin de un minut.