Contractele de muncă netransmise la timp în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES), salariile trecute formal în acte sau programele care nu corespund realității pot declanșa verificări în lanț, atrage atenția Ana Maria Bostan, expert contabil și auditor financiar din Iași.

Amenzi care pot destabiliza o firmă

Angajatorii care primesc persoane la muncă fără contract individual de muncă riscă 40.000 de lei amendă pentru fiecare angajat identificat, plafonul maxim fiind de un milion de lei pentru o firmă, la un singur control, indiferent de numărul persoanelor depistate fără forme legale. Noua legislație a muncii introduce controale corelate între ITM, ANAF, REGES, e-Factura și declarațiile fiscale. Munca sub etichete precum „probă”, „voluntar” sau „colaborator” fără formă legală, și utilizarea fictivă a PFA-urilor în locul unui contract individual de muncă (CIM) sunt practici care încalcă legislația muncii și pot genera probleme atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

• Citește și Antifrauda bate la ușa tuturor comercianților: plata cu cardul a devenit obligatorie. Auditor financiar din Iași: „Vor fi multe controale și amenzi”

„Începând cu 2026, un singur angajat fără forme legale poate genera amenzi capabile să destabilizeze o firmă. Riscul nu mai este limitat la sancțiunea aplicată de ITM, ci se extinde către un lanț de consecințe fiscale și juridice. Neconformarea poate bloca eșalonările, accesul la facilități și, în final, relația cu statul. 2026 nu mai este anul corectărilor, ci anul plății pentru neconformare”, explică Ana Maria Bostan.

Controale filmate și înregistrate 

Iar pentru a se asigura că regulile sunt respectate, controalele vor deveni mai stricte și mai transparente. Inspectorii ITM vor purta camere audio-video portabile (body worn camera) și pot înregistra activitățile de la locul de muncă fără consimțământul angajaților.

Drept urmare, companiile trebuie să verifice cu atenție ca toate contractele să reflecte fidel realitatea muncii prestate, să se asigure că salariile declarate corespund celor efectiv plătite și să mențină programe de lucru exacte și corecte.

„Statul nu mai tolerează munca la gri, improvizațiile în relațiile de muncă sau atitudinea «merge și așa». Este obligatoriu ca fiecare angajat să aibă contract real, salariu real, program real și o conformare reală la lege”, avertizează auditorul financiar din Iași.

Publicitate și alte recomandări video