De asemenea, instituţiile publice nu pot percepe nici taxe suplimentare pentru acoperirea costurilor articolelor menţionate. Legea intră în vigoare la 180 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României.   ”Grupul Partidului Naţional Liberal susţine orice demers de simplificare la nivelul administraţiei centrale şi locale. Este modelul de gândire liberală pe care mereu ni l-am asumat. Propunerea colegului Sebastian Burduja de a extinde şi la nivelul entităţilor de utilitate publică reprezintă un pas de normalitate. Am depus, însă, un amendament care să ne aducă mai aproape de proceduri mai eficiente în folosul cetăţenilor. Vă propun astăzi să eliminăm împreună din arsenalul de instrumente birocratice dosarul cu şină. Un simbol al relaţiei inegale dintre stat şi cetăţean. Dosarul cu şină trebuie să dispară! Șina înseamnă libertatea nelegitimă a statului de a solicita orice act, util sau nu, la orice moment şi fără explicaţii. Două lamele de tablă închid şi deschid universul birocraţiei româneşti de zeci de ani de zile. Dosarul cu şină trebuie să dispară împreună cu tot ceea ce înseamnă el la nivelul administraţiei, al comunităţii şi, de ce nu?, al metaforei. Categoric, interzicerea dosarului cu şină nu va rezolva instantaneu problemele de fond… chiar de mentalităţi. Va trebui să mergem mai adânc, la cauze, şi va trebui să găsim soluţii actuale. Eroarea pe care am face-o ar fi să găsim soluţii-înlocuitor. Lucrul bun pe care va trebui să îl realizăm cât mai curând este cel al regândirii întregii platforme digitale unde se petrec interacţiunile dintre stat şi cetăţean. Votul de azi va consfinţi trimiterea la reciclare a cartonului şi a fierului din dosar, dar, mai mult decât atât, va avea semnificaţia faptului că suntem pregătiţi să ne despărţim de evul mediu birocratic care descurajează orice orizont de dezvoltare”, a declarat deputatul PNL George Tuţă.

Prin legea privind modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, iniţiată de deputatul Sebastian Burduja şi susţinută activ de preşedintele Comisiei de administraţie publică şi amenajarea teritoriului, Simona Bucura – Oprescu, se intensifică eforturile de debirocratizare şi simplificarea relaţiei dintre cetăţeni şi instituţiile statului.

Aceste prevederi sunt aplicabile numai acelor servicii publice pentru care este obligatorie, conform legii, completarea unor formulare sau cereri.Instituţiile publice, organele de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, sunt obligate să accepte copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail, asigurând condiţiile prevăzute de reglementările legale privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.Acestea au obligaţia să publice o adresă de e-mail pentru primirea în format electronic a copiei după cartea de identitate, pe punctul de contact unic electronic şi pe pagina proprie de internet. De asemenea, se introduce obligaţia eliminării cerinţei de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformităţii cu originalul de către funcţionarul competent.

În cazul în care persoana se prezintă cu copia legalizată după document, în scopul furnizării serviciului public, instituţia publică, organul de specialitate al administraţiei publice centrale sau locale ori persoana juridică de drept privat care, potrivit legii, a obţinut statut de utilitate publică sau este autorizată să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, este obligată/obligat să o accepte.Instituţiile publice, organele de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, nu pot solicita persoanelor fizice sau persoanelor juridice, în vederea soluţionării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu şină, precum şi niciun alt articol sau obiect de birotică sau papetărie.Aceste prevederi se aplică şi în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la concursurile pentru ocuparea unei funcţii publice, precum şi în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la procedurile de achiziţii publice.