În parteneriat cu Oliviri Consultancy, această serie aduce claritate într-un domeniu adesea complicat – explicând pașii reali, strategiile corecte și greșelile care pot avea un impact financiar serios. De la alegerea jurisdicției potrivite până la planificarea fiscală și bancară, fiecare episod al rubricii oferă perspective practice pentru cei care vor să construiască sustenabil într-o piață globală.

Elementul care diferențiază Oliviri Consultancy pe piață stă tocmai în faptul că oferă servicii 360° in-house, de la consultanță în business până la investiții imobiliare. Echipa controlează și coordonează procesul complet, de la etapa incipientă până la final – un avantaj destul de rar întâlnit într-un ecosistem atât de reglementat precum cel din Emirate.Băncile din Emiratele Arabe nu se uită la viteza cu care îți deschizi firma, ci la logica ei economică. De aceea, spun consultanții Oliviri, analiza modelului de afacere este primul pas esențial – nu doar o formalitate, ci chiar fundația pe care se construiește întregul business.

Demarăm această rubrică printr-un interviu cu Livia și Irina Cotescu – fondatoare și co-owneri ai Oliviri Consultancy –, două românce stabilite de 14, respectiv 12 ani, în Dubai.

În multe discuții despre lansarea unei afaceri în Emirate, primul pas pare a fi deschiderea unui cont bancar. De ce la Oliviri Consultancy acest proces începe de la analiza modelului de business?

Oliviri Consultancy: Noi preferăm să începem cu analiza modelului pentru a evita greșeli și blocaje care apar pe parcurs. Băncile din Emirate se uită în primul rând la logica operațională a unei companii: de unde vin veniturile, cine sunt clienții și care este scopul economic al entității? Dacă aceste lucruri nu sunt clare și nu sunt făcute așa cum trebuie de la început, adică structurate, dosarul de banking poate fi respins. Vă dau un exemplu: în Emiratele Arabe Unite există tipuri de licențe care îți permit multiple activități, echivalentul codurilor CAEN din România. Iar dacă o companie va avea licențǎ care permite multiple activități, dar din domenii foarte diferite – să zicem trading internațional, IT și marketing – banca va respinge aplicația pentru cont, spunând: „Nu înțelegem ce vrei să faci tu de fapt”. Noi preferăm să adresăm toate întrebările relevante de la început, să ne dăm seama exact ce vor clienții să facă pe termen lung, astfel încât businessul lor să nu aibă probleme mai târziu cu nicio instituție.

Ce presupune, concret, această analiză? Ce elemente urmăriți înainte de a recomanda un setup juridic sau bancar?

Oliviri Consultancy: La început, evaluăm activitatea existentă, dacă clientul mai are companii și în alte țări, fluxurile financiare, structura acționariatului, țările cu care lucrează compania, tipul de parteneriate pe care le are și, foarte important, planurile de dezvoltare și regiunea în care își dorește să activeze în Emiratele Arabe. În funcție de toate aceste elemente, alegem cea mai potrivită jurisdicție și structura legală, astfel încât businessul să poată opera fără obstacole.

În practica noastră, folosim un cadru intern numit Oliviri Strategic Compliance Matrix™, o metodologie în patru pași care ne permite să evaluăm rapid viabilitatea unui business în Emiratele Arabe Unite:

1. Economic Logic Screening™ – analizăm logica operațională și fluxurile reale de venit; eliminăm structurile incoerente sau nesustenabile fiscal.
2. Jurisdiction Fit Analysis™ – mapăm modelul de business pe axele Freezone, Mainland și Offshore, evaluând expunerea la taxe, eligibilitatea bancară și costurile reale pe termen lung.
3. Banking Feasibility Protocol™ – testăm scenariile bancare încă din etapa inițială pentru a anticipa potențialele respingeri.
4. Fiscal Risk Mapping™ – evaluăm expunerea globală: tratatele de dublă impunere, substanța economică, TVA, Corporate Tax și implicațiile în țara de origine.

Acest cadru ne permite să determinăm de la început dacă un proiect este fezabil sau dacă ar genera blocaje ulterioare, motiv pentru care uneori recomandăm clienților să nu continue cu structuri care nu pot rezista pe termen lung.

Există greșeli frecvente pe care antreprenorii români le fac atunci când sar direct la partea de banking, fără o analiză strategică?

Oliviri Consultancy: Asta este o greșeală clasică a antreprenorilor români. Majoritatea încearcă să facă totul singuri, pentru că avem această tendință culturală, prezentă în mod constant în comportamentul antreprenorial. Dar este foarte important ca oamenii să înțeleagă ce înseamnă un consultant bine informat, care știe să-ți ofere nu numai obținerea unei licențe și deschiderea unui cont bancar, ci lucruri care se ramifică în contabilitate, fiscalitate, reședință, investiții. Sunt foarte, foarte multe lucruri care intervin după prima etapă și sunt ca un domino. Clientul își poate face singur licența, dar ulterior va avea nevoie să ori să schimbe ceva, pentru că își va da seama că licența respectivă n-a fost făcută exact pe tiparul de business pe care și-l dorea.

Ați avut și clienți grăbiți, cum îi gestionați?

Oliviri Consultancy: Da, există foarte mulți clienți grăbiți care presupun că, dacă vin aici și își fac o licență rapidă pentru o companie, vor reuși să evite fiscalitatea din România, de exemplu. Dar lucrurile nu stau chiar așa. Ca să să poată beneficia de Tratatul de Dublă Impunere care există între Emirate și România, trebuie să demonstreze că structura companiei este făcută cum trebuie, că au tranzacții aici și activitate pe contul bancar. Abia după un an se poate aplica pentru un certificat de rezidență fiscală a companiei, care se eliberează din Emirate doar cu dovada acestor documente.

Ce riscă astfel de investitori dacă se aruncă înainte și sunt convinși că s-au documentat singuri?

Oliviri Consultancy: Pe lângă bani, riscă blocajul operațional și amenzi. Avem un exemplu concret: un client de trading internațional, care își deschisese compania printr-un agent, a avut o structură configurată greșit. I-au pus pe licență activități care nu aveau nicio legătură cu specificul businessului său, nu i-au făcut un cod de import-export, și nu a reușit să deschidă un cont bancar de companie timp de un an de zile. Noi am avut nevoie de șase luni pentru a-l ajuta să închidă compania veche, să restructureze activitatea și să reconstruiască setup-ul într-o formulă corectă și eligibilă. În tot acest timp, fondurile i-au rămas blocate. Aici nu te poți baza pe aranjamente informale; trebuie ca structura să fie corectă. În cazuri serioase, există și interdicții pe pașaport și chiar interzicerea revenirii în țară.

Cum se leagă modelul de business de alegerea jurisdicției potrivite – Freezone, Mainland sau Offshore?

Oliviri Consultancy: Jurisdicția nu se alege la întâmplare. Fiecare Freezone sau Mainland are reguli și limitări proprii. Un business greșit poziționat de la început poate ajunge să plătească taxe inutile și să nu fie eligibil pentru anumite servicii bancare. Alegerea modelului de business se face în funcție de scopul și structura operațională a clientului. Mai mult, fiecare din cele șapte emirate are reguli proprii, reglementate de către șeicul fiecărui Emirat. Fiecare jurisdicție are reguli, fiecare emirat are regulile lui. Dacă nu ești informat, riști să ai un model de business care nu va fi viabil. Și atunci scopul nostrum la Oliviri Consultancy este să ajutăm clienții să aibă parte de un proces de adaptare cât mai ușor și cât mai eficient.

În ce măsură analiza voastră include și proiecția fiscală, nu doar structura juridică?

Oliviri Consultancy: Noi preluăm clientul încă din faza zero și îi oferim claritate asupra modului de impozitare, a obligațiilor lunare și a eventualelor riscuri de dublă impunere. Ne uităm la un model în care juridicul, fiscalul și bancarul se susțin reciproc. Lucrăm inclusiv cu avocați specializați pe legea din România și pe cea din Emirate, care le pot explica clienților în detaliu dinamica și toate implicațiile legale. Dacă un client manifestă incertitudine în faza inițială a discuțiilor cu noi, îl putem direcționa către partenerii noștri avocați. Aceștia pot oferi o întâlnire fizică la sediul lor, unde vor explica în detaliu, din perspectivă legală, toate aspectele implicate. Obiectivul nostru este să oferim, încă de la început, o platformă completă și transparentă de informații. Astfel, clientul poate evalua în mod realist fezabilitatea pe termen lung a deschiderii unei afaceri în mediul local. Evităm situațiile în care o companie este înființată doar pentru a fi închisă după o perioadă scurtă, un rezultat contrar scopului nostru principal. De multe ori, descurajăm clienții, spunem și „Nu” dacă din experiența noastră știm că nu va funcționa. Tocmai ca să nu ajungă să își cheltuie banii pe o companie pe care o vor închide după un an. Interesul nostru este ca potențialul client și proiectul său să aibă o durată de viață foarte lungă din punct de vedere business.

Ce diferență face, în practică, o planificare fiscală corectă încă din faza de pre-lansare?

Oliviri Consultancy: O planificare fiscală făcută din timp face diferența între o firmă care rezistă și una care se blochează după primul an. Mulți antreprenori descoperă ulterior, de exemplu, că ar fi trebuit să declare un TVA, să aibă un contabil local sau să plătească Corporate Tax. Noi informăm încă de la început, pentru că trecem cu clienții prin toate aceste detalii în momentul în care facem întâlnirea de consultanță și le înțelegem modelul de business. Contabilul nostru, cu care colaborăm, care înțelege foarte bine tratatele de fiscalitate, participă la sesiunile de consultanță și îi educă pe clienți cu privire la numărul de facturi, cum să le emită și, în general, cum să-și optimizeze businessul din punct de vedere fiscal.

Ne puteți oferi un exemplu concret de client care ar fi avut de pierdut fără această analiză inițială?

Oliviri Consultancy: Ne putem referi la cazul clientului de trading menționat, care a pierdut un an și a avut fondurile blocate din cauza unei structuri greșite. Fără analiza noastră ulterioară, el ar fi continuat să se învârtă într-un cerc vicios de amenzi și blocaje.

Care sunt principalele instrumente sau metodologii folosite de Oliviri în procesul de evaluare a modelului de afacere?

Oliviri Consultancy: În Emiratele Arabe nu funcționăm într-o structură excesiv de birocratică. Metodologia noastră este bazată pe transparență și pe întrebări relevante în consultația inițială. Dacă un client este nesigur pe produsul sau serviciul său, putem face o analiză de piață detaliată, o strategie de poziționare, identificăm competitorii și simulăm un model financiar pe mai mulți ani, care să arate costurile recurente reale. Astfel, evităm situațiile în care cineva înființează o companie „doar ca să vadă cum merge” și o închide după câteva luni, plătind costuri de închidere și amenzi. Din punctul ăsta de vedere nu avem un sistem extraordinar de sofisticat. Este mult bazat pe pe transparență, și din întrebările pe care le punem de obicei clienților, ne dăm seama foarte bine care este întrebarea din spatele întrebării și ce vor ei să obțină.

Cât durează, în medie, această etapă de analiză și cât de mult influențează succesul ulterioarei lansări?

Oliviri Consultancy: O analiză de piață și strategie poate dura între 4 și 8 săptămâni, în funcție de complexitatea proiectului. Poate fi și mai scurtă, fiind un proces foarte personalizat, în funcție de tipul de business pe care clientul vrea să și-l deschidă. Rolul nostru nu este să facem lucrurile pe repede înainte. Vrem să ne asigurăm că toți clienții noștri sunt informați, înțeleg contextul local și iau decizii asumate, nu impulsive.

Dacă ar fi să rezumați într-o frază: de ce este analiza modelului de afacere mai valoroasă decât graba de a deschide un cont bancar?

Oliviri Consultancy: Analiza inițială este fundația pe care se clădește tot businessul. Dacă fundația are fisuri, casa se dărâmă. Și acesta este și motto-ul nostru de brand: „Nu ești doar un client, ești investiția noastră pe termen lung”.

Publicitate și alte recomandări video