REGES Online, noul registru digital al salariaților, a devenit obligatoriu prin Hotărârea de Guvern nr. 295/2025 și înlocuiește vechiul sistem Revisal. Platforma permite transmiterea în timp real a datelor despre contractele de muncă și oferă salariaților acces direct la propriile informații. Sistemul este securizat, bazat pe autentificare prin semnătură digitală calificată sau identitate electronică ROeID, și aduce transparență în relațiile de muncă.

La nivelul județului Iași, conform datelor furnizate de ITM, 68,95% dintre angajatori sunt deja înrolați în REGES Online. Dificultățile întâmpinate țin în principal de erorile apărute la încărcarea documentelor necesare pentru obținerea accesului în platformă.

”Pentru a sprijini mediul de afaceri, ITM Iași a organizat sesiuni de informare cu angajatorii, cu membri ai CECAR filiala Iași și cu reprezentanți ai unităților de învățământ, astfel încât noile modificări legislative să fie corect aplicate”, ne-a spus șeful ITM Iași, Costel Grojdea.

La nivel național, județe precum Cluj, Brașov și Timiș raportează procente de conformare de circa 70%, în timp ce în zonele rurale și în județele cu multe microîntreprinderi procesul este mai lent.

Amenzile pot ajunge la 20.000 de lei

Amenzile pentru nerespectarea obligațiilor sunt semnificative. Neînregistrarea în REGES Online se sancționează cu 15.000–20.000 lei, netransmiterea datelor din Revisal cu 5.000–10.000 lei, iar completarea eronată sau incompletă cu 3.000–20.000 lei.

Avantajele sistemului sunt clare: eliminarea birocrației, transparență sporită prin notificări automate la orice modificare contractuală, acces direct al salariaților la datele lor și protecția avansată a informațiilor personale, la standarde similare celor bancare. Pentru angajatori, REGES Online înseamnă raportare simplificată, trasabilitate completă a modificărilor și reducerea timpului administrativ.

În județul Iași, inspectorii de muncă atrag atenția că perioada de grație se încheie curând și că angajatorii trebuie să finalizeze înrolarea pentru a evita sancțiunile. Termenul limită pentru înrolarea în REGES Online este 1 ianuarie 2026, adică mai sunt aproximativ 21 de zile. Inspectorii de muncă din Iași avertizează că după această dată neînregistrarea și erorile la transmiterea datelor pot fi sancționate, iar angajatorii ar trebui să finalizeze procedura de acces și verificarea documentelor înainte de finalul anului.

Publicitate și alte recomandări video