Continuăm prezentarea drepturilor și obligațiilor cenzorului/comisiei de cenzori. Astfel, cenzorul:

• semnează lista propunerilor ordinii de zi a adunării generale; (art. 47 (5) din lege)

• verifică lista lunară a cheltuielilor de întreținere; (art. 66 (1) lit. m din lege)

• vizează procesul verbal de predare-primire prin care administratorul aflat în situația de a fi schimbat sau a demisionat, predă noului administrator totalitatea documentelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea sa, situația financiar-contabilă a asociației și a fiecărui proprietar în raport cu asociația, situația soldurilor elementelor de activ și de pasiv la data predării. Procesul-verbal cuprinde și chitanța de plată cu care s-a făcut ultima încasare, numele proprietarilor restanțieri, sumele restante, contractele în derulare, plățile ce urmează a fi făcute după data predării; (art. 69 (1) din lege)

• verifică, în termen de 5 zile de la încetarea contractului de administrare a administratorului de condominii, contabilitatea fondului de reparații și de rulment, anterior transmiterii lui noului administrator; (art. 71 (5)

• întocmește, cel puțin anual, rapoarte asupra activității sale și a gestiunii asociației pe care le prezintă adunării generale, propunând măsuri; (art. 61 lit. d din lege)

• urmărește aplicarea prevederilor Legi nr. 196/2018 de către organele de conducere ale asociației de proprietari; (art. 61 lit. a din lege)

• execută controale inopinate, împreună cu 2 membri ai comitetului executiv pentru verificarea contabilității și a activității de casierie, și consemnează rezultatele controalelor în Registrul unic al asociației de proprietari; (art. 61 lit. e din lege)

• participă la adunările generale ale asociației și ale comitetului executiv, asigurând legalitatea desfășurării acestora. (art. 61 lit. f din lege)

Responsabilitățile cu caracter organizatoric cuprind, în fapt, propuneri către structurile competente de a lua măsuri, după caz, de reintrare în legalitate, modificări calitative, schimbări cerute de specificul condominiului și așa mai departe.

• cenzorul înștiințează proprietarii din condominiu, prin afișare la avizier, în legătură cu orice fel de încălcări ale legii, conform art. 60 (7) din lege, făptuite de către:

- organismele asociației: adunarea generală și comitetul executiv în cazul hotărârilor și deciziilor date cu încălcarea legii;

- comitetul executiv și președinte;

- orice alte categorii de personal: salariați, colaboratori;

- terțe persoane fizice sau/și juridice care au relații cu asociația de proprietăți;

• preia și soluționează notificările primite de la proprietarii care au fost împiedicați să aibă acces la documentele contabile sau la orice alt document al asociației de proprietari, conform legii; (art. 28 (4) din lege)

• preia și soluționează, conform art. 29 (2) din lege, notificările primite ce au ca obiect hotărâri, decizii ale comitetului executiv sau ale președintelui care:

- au fost emise cu încălcarea legii;

- conțin prevederi contrare legii;

- prejudiciază interesele proprietarilor.

• avizează contractul de închiriere, de folosință sau de concesiune care au ca obiect utilizarea părților comune de către terți; (art. 38 (2) din lege)

• verifică modul de respectare a legislației muncii și securității la locul de  muncă;

• verifică existența și modul de ținere a evidențelor la nivel de asociație. Cenzorul verifică și intervine, după caz, cu privire la următoarele aspecte:

- existența sau nu a evidențelor cu caracter organizatoric, financiar-contabil și pe domenii de activitate cerute de lege; 

- modul de întocmire și ținere la zi a registrelor și evidențelor, cerute de lege;

Cenzorul face constatări și recomandări prin procese verbale redactate în Registrul unic al asociației.

Pentru cei interesați, le aducem la cunoștință faptul că Editura CDIP - București a lansat volumul I din lucrarea Cartea asociației de proprietari. Pentru detalii contactați editura la tel. 0771.785.577 - Marius Gheorghiu

Cei care doresc să ni se adreseze cu teme referitoare la specificul rubricii o pot face - Adresa poștală: b-dul. N. Iorga nr. 35, bl. N1, parter, Iași

E-mail: redactie@ziaruldeiasi.ro; claudiu.raus@ziaruldeiasi.ro