VIAȚA DE ASOCIAȚIE – Răspundem întrebărilor cititorilor. Care sunt, în fapt, atribuțiile unui administrator de bloc? Cum putem deveni administratori? (24)

Care sunt, în fapt, atribuțiile unui administrator de bloc?

În primul rând, facem o mică corecție. În prezent, denumirea „administrator de bloc” ca formulare, este depășită dat fiindcă urmare a apariției legii nr. 198/2018, termenul consacrat este „administrator de condominii”.

Pentru ca o persoană să uzeze de această titulatură este necesar să urmeze un curs de formare profesională organizat de un furnizor autorizat de formare profesională. După ce încheie acest curs (720 de ore, teorie și practică), cel în cauză, trebuie să fie declarat admis de o comisie, special constituită pentru examinare, după care, în baza certificatului obținut devine administrator de condominii, adică o persoană cu calificare recunoscută de Ministerul Educației și Ministerul Muncii.  Precizăm că atestatul este, ca în toate cazurile similare, recunoscut în Uniunea Europeană unde poate fi valorificat ca orice alt document cu aceeași destinație emis de statul unde se dorește a se desfășura activitatea.

Vezi AICI articolele anterioare din secțiunea VIAȚA DE ASOCIAȚIE

În același timp, dat fiindcă nu există alte alternative, documentul ce atestă calificarea de administrator de condominii poate fi invocat și în cazul unor posturi care sunt declarate vacante la instituții publice sau organisme private și au ca obiect atribuții de administrare.

Considerăm că trebuie făcute următoarele precizări, în legătură cu administratorul de condominii:

• administratorul dovedește calitatea sa cu certificatul de calificare
• pentru a desfășura activitatea este necesar un atestat emis de primărie
• activitatea cotidiană a administratorului are, ca temei juridic, contractul de muncă înregistrat la inspecția muncii
• administratorul trebuie să încheie un contract de administrare privind drepturile și obligațiile sale și ale asociației
• în baza contractului de administrare se întocmește fișa postului pentru funcția de administrator de condominii
• legea cere, întrucât administratorul are competențe în ținerea evidenței financiar-contabile și de casier, o asigurare de răspundere civilă încheiat cu un asigurator autorizat
• la angajarea administratorului trebuie să se aibă în vedere evitarea situațiilor în care apar incompatibilități datorate, în primul rând, gradului de rudenie. Legea nr. 196/2018 precizează, în mod clar, în art. 46(^) că „nu au dreptul de a fi alese sau numite în funcții de conducere, administrare sau control din cadrul asociațiilor de proprietari persoanele înrudite până la gradul al III-lea cu cei care deja ocupă aceste funcții.”

Odată depășit acest prag administrativ se creează cadrul necesar pentru ca administratorul de condominii să înceapă să-și desfășoare activitatea propriu-zisă.

Pentru o mai bună sistematizare a lucrurilor, am împărțit atribuțiile administratorului pe câteva segmente, astfel:

• activități de natură tehnic-edilitară care includ responsabilități privind integritatea condominiului și cele de ordin estetic, accent pe munca de teren
• activități financiar-contabile și de casierie care includ toate operațiunile cerute de lege privind evidențele în acest domeniu precum și relația cu publicul în ce privește încasarea sumelor datorate de către acesta
• activități de birou ce au ca obiect întocmirea tuturor documentelor cerute de lege, statut, hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv precum și cele rezultate din corespondența curentă 9de competența administratorului)
• alte responsabilități ce survin ca urmare a situațiilor specifice fiecărei asociații
• includem, la acest capitol, prezența la adunările generale și ședințele comitetului executiv cu condiția de a fi invitat

O enumerare a atribuțiilor administratorului de condominii precum și alte prevederi legate de responsabilitățile și activitatea acestuia sunt cuprinse în Legea nr. 196/2018 în capitolul VI. Administrarea condominiilor.

Alte surse privind locul și rolul administratorului de condominii le găsim în Statutul asociației, Regulamentul condominiului precum și în hotărârile adunării generale, deciziile comitetului executiv.

La toate acestea se adaugă legislația din alte sfere de preocupare pe care administratorul de condominii trebuie să le aplice. Ne referim la legile, hotărârile de guvern, ordonanțele guvernului, ordinele miniștrilor referitoare la o multitudine de domenii precum: protecția muncii, sănătatea publică, prevenirea și stingerea incendiilor, folosirea ascensoarelor, publicitatea și multe altele.

Facem o importantă precizare: a nu se înțelege că responsabilitățile ce revin, de drept și în fapt, asociației de proprietari se transferă, automat, în competențele administratorului. Toate obligațiile ce revin asociației se disjung, la nivel de decizie și de execuție în funcție de competențele structurilor acesteia: adunare generală, comitet executiv, președinte, cenzor.

Numai așa se poate clădi o schemă de lucru viabilă și eficientă. În caz contrar se ajunge (practica a dovedit, din nefericire, din plin) la situații tensionate, cu repercusiuni în activitatea cotidiană, perdanții fiind proprietarii și bunul lor cel mai de preț, condominiul privit ca imobil.

CONTACT – Email: redactie@ziaruldeiasi.ro, Telefon: 0745079523

Publicitate și alte recomandări video