VIAȚA DE ASOCIAȚIE – Răspundem întrebărilor cititorilor. Cine conduce, de fapt, asociația de locatari/proprietari și când putem să nu mai plătim fonduri comune? (VI)

Referitor la cele de mai sus reies două teme diferite, în opinia noastră. Primul subiect se referă la aspectele de natură organizatorică ce privesc convocarea și ținerea adunării generale, și a ședințelor de comitet executiv iar cel de-al doilea se referă la normala funcționare a tot ce se cheamă relația cu furnizorii de servicii.

Cu privire la activitatea organizatorică opinia noastră este următoarea:

– asociația de proprietari nu-și pierde personalitatea juridică pentru faptul că nu s-au ținut adunările generale

– neținerea adunărilor generale are drept cauză două surse: a conducerii asociației care trebuie să urmeze regulile și procedura stabilită de Legea nr. 196/2018 privind organizarea și ținerea adunării generale precum și a proprietarilor, membri ai asociației, care, prin solicitări scrise ori prin inițiativa a 20% din total membri pot oricând să inițieze convocarea adunării generale.

De cele mai multe ori proprietarii se rezumă la a aștepta „comenzi” de la conducerea asociației și nu au pic de inițiativă, în condițiile în care au și un instrument legal.

– în cazul în care se constată că la o asociație nu se respectă legea privind convocarea adunării generale există posibilitatea ca după epuizarea, fără rezultat, a căilor prevăzute de lege cei îndreptățiți să se adreseze compartimentului pentru asociații de proprietari din cadrul primăriei pentru a sesiza acea stare de lucruri

Referitor la buna funcționare a relației cu furnizorii de servicii, indiferent care sunt ei, precizăm că atâta timp cât există o asociație de proprietari recunoscută de lege, activă ca persoană juridică și care își achită obligațiile financiare pentru serviciile și bunurile de care beneficiază în numele proprietarilor, ca utilizatori finali, este un lucru bun.

În condițiile descrise de dumneavoastră problemele organizatorice sunt, relativ ușor, remediabile și dacă adunarea generală consideră că actuala conducere este depășită de situație poate vota o nouă echipă, în totalitate sau numai parțial

Mai pot fi legal convocate Adunările Generale în cazul în care din cei 5 șefi ai Asociației noastre, nu mai puțin de 4 dintre ei nu sunt înregistrați ca și membri semnatari în Acordul de Asociere al acestei Asociații, aceștia neavând nicio cerere de adeziune la această Asociație?

Propun să clarificăm unele aspecte ale întrebării dumneavoastră. Calitatea de președinte și cea de membru în comitetul executiv nu are nici o legătură,  sub aspect organizatoric, cu lista semnatarilor Acordului de asociere.

Acordul de asociere se întocmește la constituirea asociației sau în cazul în care o asociație de proprietari  înființată anterior apariției Legii nr. 196/2018 trebuie să-și actualizeze propriul dosar, inclusiv prin înaintarea lui la Judecătorie. Semnatarii acestui document sunt proprietarii din condominiu.

Vezi AICI articolele anterioare din secțiunea VIAȚA DE ASOCIAȚIE

În cazul descris de dumneavoastră, membri comitetului executiv, dintre care, unul are și calitatea de președinte, sunt aleși de adunarea generlă a membrilor asociației. Este de la sine de înțeles că membri comitetului executiv nu pot fi aleși dacă nu au calitatea de membri ai asociației de proprietari.

Într-un condominiu pot fi, în egală măsură, proprietari care nu doresc a fi membri ai asociației fapt care nu îi scutește de a nu duce la îndeplinire hotărârile adunării generale și deciziile comitetului executiv ca să nu mai spunem de legislația care reglementează, în general, sau în special viața de asociație.

Președintele conduce asociația – „fals”. nici președintele, nici comitetul executiv nu conduc nicio asociație. Adunarea generală e cea care conduce asociația, conform legii 196/2018. Adunarea generală ia toate hotărârile. Președintele și comitetul executiv execută hotărârile adunării generale.

Afirmațiile dumneavoastră sunt numai parțial valabile, în opinia noastră. Să argumentăm. Președintele este, ca funcție persoana care „reprezintă asociația de proprietari în relațiile cu terții, inclusiv în acțiunile în instanță” (art. 57 lit. A din Legea nr. 196/2018)

Ca orice conducător al unei persoane juridice are drepturi și obligații care îi conferă statutul de conducător. O precizare importantă este, mai mult decât necesară: termenul de conducător nu poate și nu trebuie folosit în sensul de „mare conducător”, „patron” și altele similare ci de un reprezentant al unui organism format din numeroși membri unde limitele de decizie personală sunt foarte puține și de mică importanță.

Într-adevăr adunarea generală este competentă de a hotărî cu privire la toate aspectele ce privesc viața de asociație. Având în vedere că acest organism nu se poate întruni, în permanență, pentru a hotărî cu privire la tot și la toate, legea a creat un instrument care să aplice pe de o parte cele stabilite de adunarea generală și pe de altă parte să rezolve probleme curente și de mai mică importanță astfel ca asociația să funcționeze în mod eficient, denumit comitetul executiv. Să ne imaginăm că trebuie curățată zăpada din jurul condominiului, sau s-a spart un geam sau trebuie reparată o ușă, ori de învoit cineva din personalul de execuție, cu procedăm, convocăm adunarea generală? Este inutil și total neproductiv.

Important este ca fiecare din organismele asociației să-și exercite competențele stabilite de lege, statut și regulamentul condominiului.

Marius GHEORGHIU

CONTACT – Email: redactie@ziaruldeiasi.ro, Telefon: 0745079523

Publicitate și alte recomandări video