Arhivele Nationale, o institutie care functioneaza ???n regim de avarie

?n ultimele luni, activitatea de conservare si cercetare a documentelor a fost „abandonata” pentru ca, ?n urma legii privind recorelarea pensiilor, arhivistii s?nt obligati sa raspunda cererilor a mii de pensionari care au nevoie de documente aflate in arhive. ?n custodia institutiei se afla peste 500 de fonduri si colectii, echivalentul a peste 3.000 metri liniari de arhiva. Arhivele Nationale din Focsani se confrunta si cu lipsa spatiului, dar si cu insuficienta de personal. Verificarea unui dosar pentru a gasi actele solicitate de pensionari poate dura si doua- trei zile, in conditiile in care la o cerere trebuie sa se raspunda in 30 de zile. Institutia are documente microfilmate care nu pot fi citite din cauza lipsei aparaturii necesare si nu pot fi studiate deoarece nu sint legate.
Nimeni nu-si poate imagina ca ?n spatele cladirii ?nvechite din strada Dimitrie Cantemir nr. 19, ?n linistea asigurata de jandarmi si o f?nt?na fara apa, se ascunde un univers cobor?t parca din romanele lui Umberto Eco. ?nfiintata ?n august 1951, sub denumirea de Sectia Regionala a Arhivelor Statului Putna, Directia Judeteana Vrancea a Arhivelor Nationale a schimbat mai multe locatii p?na la cutremurul din 1977. Ei bine, ?n cladirea care a gazduit Gimnaziul si apoi Liceul „Unirea” functioneaza, ?n regim de avarie, una din institutiile fundamentale ale statutului modern, Directia Judeteana Vrancea a Arhivelor Nationale. Ferita de culorile politice si de imixtiunile culturnicilor locali ai tranzitiei, institutia reuseste sa ram?na pe linia de plutire doar gratie pasiunii celor 12 angajati. Daca profesional institutia tine de Arhivele Nationale, din punct de vedere logistic, Arhivele tin de Inspectoratul Judetean de Politie Vrancea. Altfel spus, o institutie de cultura „dependenta” financiar de Ministerul Administratiei si Internelor (MAI). Aceasta situatie paradoxala face ca saracia din acest minister sa se simta si la nivelul arhivelor. Oric?ta bunavointa ar avea cei din MAI, at?ta timp c?t nu au bani nici pentru benzina masinilor Politiei, cu greu s-ar putea gasi bani pentru investitii la Directia Judeteana Vrancea a Arhivelor Nationale.
„Nu avem personal suficient si spatiul ne sufoca”
Aceasta ar fi rezumatul starii de fapt de la Arhivele Judetene. „Problema principala este lipsa spatiului, cladirea nefiind conceputa pentru a adaposti o institutie care are ?n pastrare documente. O alta problema o constituie lipsa personalului. La volumul de munca pe care ?l avem s?ntem obligati sa punem pe planul secundar activitatea de cercetare si sa ne preocupam de satisfacerea cererilor cetatenilor (peste o mie) care au nevoie de documente pentru a completa dosarele necesare recalcularii pensiilor. ?n functie de complexitatea cercetarii dosarelor, avem cereri care necesita cel putin doua-trei zile de munca, pentru a putea verifica zeci de dosare a sute de pagini. Or, conform legislatiei, s?ntem obligati sa raspundem ?ntr-un termen de 30 zile cererilor depuse de pensionari”, ne-a spus Petru Obodariu, directorul Directiei Judetene Vrancea a Arhivelor Nationale. La aceste doua probleme principale, care ?ngreuneaza eficienta acestei institutii, se adauga si problemele cercetatorului care doreste sa studieze documentele aflate ?n custodia Directiei. Aceste aspecte tin mai degraba de lipsa unei dotari minime pentru a asigura o buna functionare.
Aparatura pentru citirea microfilmelor lipseste
Dotarea precara se rasfringe si asupra altor activitati din Arhive. „Exista documente microfilmate, dar nu s-au investit bani ?n achizitionarea unui aparaturi corespunzatoare pentru a citi aceste microfilme. De asemenea, o parte din documentele din Fondul Prefecturii Putna, din perioada 1890-1921, care au fost microfilmate la Bucuresti, nu s?nt legate. Or, nefiind legate nu pot fi ?mprumutate la sala. Cum nu exista dec?t un singur legator – care ?n cazul cel mai fericit poate lega doua dosare pe zi – ar trebui luni de zile pentru a termina de legat toate dosarele, timp ?n care aceste documente s?nt practic inaccesibile”, a adaugat directorul Petru Obodariu. Desigur aceste probleme nu intereseaza administratia locala si, tin?nd cont de inertia acesteia, vor mai trece ani buni p?na c?nd vor gasi timp sa se aplece si asupra acestor domenii, mai putin arzatoare ale vietii cotidiene.
?n tot acest timp, pensionarii care au nevoie de documente aflate ?n arhiva de la Focsani vor trebui sa astepte munca sisifica a arhivarilor, pentru a putea primi documentul necesar, cu speranta de a adauga c?tiva banuti la amar?ta de pensie menzuala. Nu vrem sa politizam acest subiect aduc?nd acuze ?ntr-o directie politica sau alta. Insa dupa cite se pare, mare parte din administratia locala si judeteana isi aduce aminte de cetateni doar ?n campaniile electorale. ?n rest, o ignoranta totala a nevoilor si problemelor de zi cu zi. (Valentin MUSCA)
„Saptam?na Arhivelor” la Focsani
?n cadrul „Saptam?nii arhivelor”, 20-24 iunie, Directia Judeteana a Arhivelor Nationale Vrancea organizeaza c?teva manifestari pentru a marca acest eveniment si a aduce ?n atentia publicului o institutie fundamentala a statului modern. Aceasta saptam?na este un prilej pentru a descoperi universul fabulos al arhivelor si a cunoaste problemele cu care se confrunta aceasta institutie. „Joi, 23 iunie la sediul Directiei din Focsani va avea loc o ?nt?lnire cu secretarii primariilor comunale din judet, av?nd ca tema importanta arhivelor administratiei publice locale. Daca starea arhivelor acestora s-a ?mbunatatit, arhivele judecatoresti s?nt ?ntr-o situatie dezastruasa, ?n special la Judecatoria din Panciu”, ne-a spus Petru Obodariu, directorul Directiei Judetene Vrancea a Arhivelor Nationale. Aceste manifestari inaugurate ?n „Saptam?na Arhivelor” vor continua si luna urmatoare. „Pentru 1 iulie organizam o expozitie cu documente de arhiva despre pompierii vr?nceni, pe care o vom prezenta la Adjud, ?n colaborare cu Inspectoratul Judetean pentru Situatii de Urgenta. ?n timpul Zilelor Focsanilor vom pregati o expozitie de fotografii de epoca si vom participa la un simpozion pe tema minoritatilor din Focsani”, a mai adaugat directorul Petru Obodariu. (V.M.)