Secretara moderna

Seful, spunea poetul francez Paul Valéry, este un om care are nevoie de ceilalti. Este perfect adevarat, deoarece un sef are nevoie de angajati, evident, carora sa le spuna permanent ce au de facut. Angajatii sint insa de parere ca nu au nevoie de nimic mai putin decit de un asemenea sef si, de cele mai multe ori, fac exact opusul a ceea ce le spune seful.

Un sef are nevoie si de o secretara, pentru a le putea comunica angajatilor toate lucrurile neplacute care urmeaza sa se reverse asupra lor. Seful nu poate sa le faca pe toate singur, este suficient ca se ocupa de activitatile agreabile. 

Se spune ca in spatele fiecarui barbat de succes se afla o femeie care se sacrifica. Acest lucru se potriveste si in cazul secretarei moderne, chiar daca numai partial, pentru ca nu sta in spatele sefului ei, ci in anticamera.

Anticamera este despartita de biroul sefului de o usa masiva. Daca usa este deschisa, poti sa-l vezi pe mult prea ocupatul sef lucrind. Daca usa este inchisa, sint doua posibilitati: fie secretara o va deschide, fie nu. Daca secretara nu o deschide, exista din nou doua variante: seful nu doreste sa discute cu nimeni lucruri neplacute, cum ar fi o marire de salariu, sau nu are timp sa vorbeasca despre asa ceva, fiind ocupat intr-adevar cu altceva, poate chiar cu vreo lucare. Acest lucru este insa mai putin probabil, deoarece, asa cum am spus deja, atunci cind este cu adevarat ocupat, lucreaza cu usa deschisa. 

Evident, o secretara moderna rezolva, cu ajutorul computerului, cea mai mare parte a treburilor ei (agenda intilnirilor, planificarea activitatilor, corespondenta). Virusii sau caderea sistemului, care provoaca haos, nu reusesc sa o nelinisteasca pe secretara moderna,  pentru ca ea are o gindire pragmatica si vede computerul exact asa cum este de fapt: o inventie moderna pentru intirzierea eficienta a activitatii de birou.

Cind trebuie sa scrie la computer, greselile de ortografie nu constituie absolut nici o problema pentru secretara moderna, pentru ca utilizeaza un program de corectare ortografica. Totul merge ca uns. De curind, o secretara moderna se mindrea:  "Reusesc 50 de cuvinte pe minut, fara nici o greseala".  "La tiparit sau la stenografiat?", am intrebat-o eu. "La citit", a raspuns ea.

Secretara moderna ideala considera ca a lucra pentru seful ei este cea mai mare placere posibila. De aceea, dorind ca aceasta placere sa dureze cit mai mult, ea este foarte atenta sa-si amine mereu sarcinile importante pentru urmatoarea zi.  

In zilele noastre, in care timpul se contracta dramatic, o secretara moderna trebuie sa dovedeasca un spirit de economie deosebit. De curind, "Asociatia Sefilor Economi" a organizat un concurs pentru cea mai stringatoare secretara. Concursul a fost cistigat de secretara care a pledat pentru anularea premiului in bani oferit in cadrul acestei competitii.

(Traducere din germana Adriana Andriescu)